ホームページ更新の基本概念とは
自分で更新出来れば見えない時間の損失の発生を防げる
サービス料金の変更やサービスの停止によるサービス情報の削除などは緊急性がある更新となりますが、その対応が出来ずにそのままだと、その内容について問合せ頂くために「申し訳ございません。その情報は・・・」という不要な対応が必要となります。
そのようにならないように常に自分で更新できる体制を整えておく必要があります。
業者に依頼すると対応が遅くなる事がある
業者のスケジュールによっては更新対応が遅い場合があります。
たった5文字の修正が2日後の対応なんてことも・・・・・。
また、当然ですが、業者に更新作業も依頼すると、追加のコストが発生します。
ホームページのリニューアルや専門知識やデザイン力が必要とされる大きな更新作業以外は、自社で更新できる体制を整えておくと、時間をかけずに余計なコストをかけずに済みます。
ホームページの更新方法
自社で更新するためにはホームページがどのような方法で作られているのかを確認しておく必要があります。それによって対応方法が変わってきます。
CMS
WordPressを代表とするCMS（コンテンツマネジメントシステム）を利用している場合は、管理画面からワープロ感覚でページ情報を更新するので簡単にホームページの更新ができます。
必要なもの
更新手順
1.CMSの管理ページからログインする
2.CMSの管理画面から編集画面を開く
3.更新したいテキスト・画像を修正して保存・公開
4.確認をする
注意点
CMSはホームページのすべてのファイルをインターネット上で管理しています。そのため、インターネット上のデータが消えてしまった場合の復元が出来ません。
CMSの編集を行う場合は、編集前に該当箇所のソースを必ず自分のパソコンにバックアップして編集することをお勧めいたします。
もし、不適切なソースを記述してぺージの表示が崩れた場合はそのファイルをコピペすれば簡単に復旧出来ますが、それが無い場合には原因を探して、編集して確認して・・その作業を繰り返すことになりますので、ゴールが見えない無駄な時間を過ごすことになります。
データのバックアップは必ずしておきましょう！！
もし、そんな事になりましたら、当社のホームぺージ更新サービスをご利用ください。
迅速対応！適正料金で対応いたします！！
▼関連サービス
必要な時にやってもらいたい作業だけ依頼出来るホームページ更新代行サービス
FTPソフト
CMSのような管理画面が無い場合は、更新したHTMLファイルをFTPソフトを利用し、HTMLファイルをサーバへアップする事でホームページへ反映させる方法となります。
専門的知識が必要なので、初心者にはソフトの利用の仕方や編集の基礎知識を調べる時間が必要となります。
必要なもの
更新手順
1.サーバー接続情報を確認
2.FTPソフトを起動
※インストール出来ていない場合 パソコンにダウンロードして設定
※ダウンロードしたFTPソフトへサーバー情報を設定
3.ホームページのHTMLファイルをダウンロード
4.編集ソフトでダウンロードしたHTMLファイルを開く
5.更新したいテキスト・画像を編集・保存する
6.FTPソフトでサーバーへアクセスしてHTMLファイルをアップロード
7.表示を確認する
注意点
HTMLは少しでも間違えてしまうとホームページのデザインが崩れたり、表示されなくなったりすることがあります。
必ず編集前に該当ファイルのバックアップをとり、編集するファイルはバックアップしたコピーファイルを編集するようにしましょう。
まとめ
ホームページを更新するにはWordPressなどのCMSでも、FTPを利用しての編集でも、ソフトの利用の仕方や編集の基礎知識を覚える必要があります。もし、知識が無い状態で編集の必要が出来た場合、現実的に編集をすることは難しいです。
ここでは、概要をお知らせしているだけで、ホームページの編集するためのソフトの利用の仕方や編集の基礎知識の習得には数日必要です。
それが現実です。
急いで編集をする必要がある場合は、迷わずわたしたちのサービスをご利用をご検討ください。
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